個人情報保護方針

ネクストレージ株式会社（以下、「当社」）は、事業活動を通じてお預かりする個人情報の重要性を強く認識し、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、適切な管理・運用に努めます。

基本方針

1．個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう措置を講じます。

2．法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法律及び関連法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守致します。

3．個人情報の適正管理

当社は、ご提供いただいた個人情報は当社で厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失又は毀損などを防止するために、必要かつ適切な安全管理措置および是正処置を講じます。

4．個人情報保護に関する相談および苦情へのお問合せ

当社は、個人情報の取り扱い等に関する苦情や相談に対し、対応窓口を定め、これらに誠実に対応いたします。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に確認および監査し、不適合に関しては是正処置を行い、これらの結果に基づく継続的な個人情報保護マネジメントシステムの改善をいたします。

個人情報の取り扱いについて

1．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

• お問い合わせ・ご相談・資料請求への対応および履歴管理
• 当社サービス・商品の提供、契約の履行、発送および決済業務
• 新サービス、セミナー、イベント等に関するご案内およびメールマガジンの配信
• サービス改善、マーケティング調査および統計データの作成
• 採用応募者への連絡、採用選考および入社手続き

2．個人データの第三者提供・委託

第三者提供: 当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合や人命・財産の保護のために必要な場合等、個人情報保護法で認められている場合を除きます。

外部委託: 業務運営上、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、十分な保護水準を満たす事業者を選定し、契約等を通じて適切な監督を行います。

3．安全管理措置に関する事項

当社は、個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。

組織的安全管理: 個人情報保護管理者の設置、社内規程の整備、漏洩等発生時の連絡体制の構築

人的安全管理: 従業者に対する定期的な教育・研修の実施および秘密保持誓約の取得

物理的・技術的安全管理: 個人データを取り扱う区域への入退室管理、アクセス権限の制限、暗号化通信（SSL/TLS）の導入、ウイルス対策ソフトの運用

お問い合わせにおいて取得した個人情報は、当社にて保管期間を定め、保管期間経過後は削除又は破棄いたします。

4．個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き

ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等のご請求（以下「開示等」といいます）があった場合は、ご本人であることを確認の上、遅滞なく対応いたします。
開示等のご請求につきましては、下記「個人情報に関するお問合せ窓口」までご連絡ください。手続きの詳細（申請書類、本人確認方法等）をご案内いたします。

5．Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールについて

当社のWebサイトでは、Cookie（クッキー）や外部アクセス解析ツール等を用いた利用者のトラッキングや閲覧情報の収集は行っておりません。
※今後、サービスの改善や利便性向上のために導入する場合は、あらかじめ本方針の改訂等によりお知らせいたします。

6．個人情報に関するお問合せ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、相談、および開示等のご請求につきましては、下記の窓口までお問い合わせください。